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规章制度

澳门新葡新京单身宿舍管理办法(修订)

2019-03-10  

澳门新葡新京单身宿舍管理办法

(修订)

 

第一章   总 则

第一条  为加强对单身宿舍的有效利用和管理,切实维护单身员工的权益,为单身员工创造安全、卫生、有序的居住环境,特制定本办法。

第二条  本办法以国家住房制度改革政策为导向,根据高校后勤社会化改革精神,按照符合入住条件和程序者优惠租住,超过期限经审批居住者按市场价格租住的原则制定。

第二章  员工入住的基本原则

第三条  单身宿舍按房间大小安排1-2人居住。

第四条  管理人员有权在实际安排和管理需要情况下,合理调整入住人员的房间,入住人员应积极配合。

第五条  凡入住单身宿舍的员工必须严格遵守单身宿舍入住守则(见附件1),如有违反,将按照守则给予处罚,情节严重的取消入住资格。 同时违规员工所在部门要承担相应的管理责任。

第三章   入住条件

第六条  员工必须同时满足以下条件,方可申请入住单身宿舍:

1.与澳门新葡新京亰官网签订正式的聘用合同或劳动合同;

2.到校时间五年之内(含五年);

3.员工须为单身未婚者,或夫妻一方不在株洲市城区工作;

4.员工父母不在株洲市城区居住。

第四章   入住程序

第七条  对于满足入住条件的员工, 由本人填写单身宿舍住宿审批表(附件2),需经所在部门、人事处、后勤管理处审核后,方可到后勤管理处办理入住手续。

第八条  不符合入住条件,但因特殊情况需要入住单身宿舍者,在房源允许情况下,经审批可以入住,按规定价格收费租住。由本人填写单身宿舍住宿审批表(附件2),需经所在部门、人事处、后勤管理处审核,再报分管后勤校领导审批后,方可到后勤管理处办理入住手续。

第九条 员工凭单身宿舍住宿审批表到后勤管理处签订单身宿舍入住协议(附件3),签订并领取单身宿舍物品清单(附件4)和钥匙,即可入住。

第五章  单身宿舍费用的收取和使用

第十条 单身宿舍房租标准

(一)单身宿舍按房型每间安排1-2人居住,符合单身宿舍入住条件的住宿员工需要交纳房租,200元/月,目前暂不收取。

(二)符合住宿条件但多占床位者,多占床位暂按每个床位400元/月收取。根据市场价格变化,后勤管理处可调整床位价格。

(三)不符合入住条件,所占床位暂按每个床位400元/月收取。 根据市场价格变化,后勤管理处可调整床位价格。

(四)因特殊情况需要入住单身宿舍者,按每个床位200元/月收取。 根据市场价格变化,后勤管理处可调整床位价格。

第十一条 单身宿舍房租收费流程

单身宿舍房租由后勤管理处造单,报人事处在员工当月工资中扣除。

第十二条 单身宿舍水电费收取

单身宿舍水电费按实际使用量自行承担,收费标准按澳门新葡新京亰官网的水电费标准实行,由后勤管理处按照水电费收取办法收取。

第六章  员工租房补贴申请程序

  1. 符合条件入住的员工,无法在校内安置的由后勤管理处协助联系澳门新葡新京亰官网周边房源,员工自行联系租住事宜。租房补贴标准为每人每月400元(含税)。

    租房补助费用在收取的单身宿舍租金中列支,经费不足部分由澳门新葡新京亰官网另行支出。

  2. 符合条件入住,在外租房的员工,由本人填写员工租房补贴申请表(附件5),所在部门主管领导审核后,统一交至后勤管理处,由人事处、后勤管理处审批后交财务报账。员工需保证所提供信息真实有效,如查出有虚假信息,将退还租房补贴,且影响师德师风和职称评审。每次报销都需填写员工租房补贴申请表。

  3. 租房补贴凭房屋租赁发票由所在部门主管领导审核后,统一交至后勤管理处,由人事处、后勤管理处审批后交财务报账。房屋租赁发票不能跨年报销。

  4. 申请租房补贴的报销,每年分两次集中办理,时间为每年6月初、12月初,具体时间将在办公系统里提前通知。需办理报销的员工,要在规定时间办理,逾期将延续至下次报销。

    第七章  退房手续办理

    第十七条 住在单身宿舍的员工自购住房后,在拿到自购住房钥匙1年内,须搬出单身宿舍并办理退房手续; 在外租房的员工,在拿到自购住房钥匙1年后,不再享受租房补贴。

    如未及时办理退房手续者,按不符合入住条件收费标准补扣租金;对已不符合补贴申请条件仍继续申请租房补贴者,一经查实,按澳门新葡新京亰官网相关规定处理。

    第十八条  员工不愿意继续居住的应及时退房。不允许私自转借给他人居住,一旦发现,马上收回住房。 并按不符合入住条件收费标准收取费用。收费处理流程同第五章第十一条。

    第十九条  住在单身宿舍的员工离职或者调离澳门新葡新京亰官网者,在办理离校告别手续的同时须办理退房手续,并搬离住房。其所在部门有责任督促其退房并即时通告后勤管理处。

    第二十条  退房时,原住户必须将住房打扫干净,关好门窗、水电开关,交还钥匙,经后勤管理处验收合格后,凭当月水、电结算单, 方能办理退房和离校告别手续。

    第八章  附则

    第二十一条 本办法由澳门新葡新京亰官网后勤管理处负责说明。

    第二十二条 本办法自颁布之日起施行,原《澳门新葡新京单身宿舍管理办法》(湖铁院综〔2014〕52号)同时废止

     

    附件:1.单身宿舍入住守则

    2.单身宿舍住宿审批表

    3.单身宿舍入住协议书

    4.单身宿舍物品清单

    5.员工租房补贴申请表

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件1:

    单身宿舍入住守则

    为维护单身宿舍的安全,卫生,有序,特制定单身宿舍入住守则,请入住人员共同遵守,如有违反,将严格按照守则给予处理,情节严重的取消入住资格。同时,违规员工所在部门要承担相应的管理责任。

    1.除公用厨房外,不得在单身宿舍内开火做饭,违反者每次罚款200,并没收灶具餐具。

    2.不得带亲属在单身宿舍内居住,违反者罚款500元。

    3.不得在单身宿舍内私搭乱接水电通信线路,违反者除要求整改到位外,每次罚款200元。

    4.入住单身宿舍员工必须爱护公共财物,如有损坏和丢失者,由个人承担维修或更新费用。

    5.不得随意移动单身宿舍内家具设备,违反者每次罚款50,并按要求复原。

    6.员工自购空调和热水器者,需要向后勤管理处申请,同意后方可安装。私自安装使用者,承担造成的所有后果,并按要求整改水电线路,每次罚款200元。

    7.不得在宿舍使用电炉及明火设备,违反规定者,除没收电炉及明火设备外,每次罚款200元。

    8.入住员工不得私自换房,违反者每次罚款200元。

    9.入住员工不得私自将床位转让给其他人员居住,违反者按每月400元罚款,并办理退房手续。

    10.严格遵守社会治安综合治理的有关要求,严禁黄赌毒,由此引发的纠纷和法律问题由住户负责,并按有关规定进行处理。

    11.敬重后勤服务和管理人员。不服从监督、管理或严重违反宿舍安全规定的员工, 将被取消其住宿资格,并呈报澳门新葡新京亰官网进行处理。

    12.不交纳罚款者,由后勤管理处造单,经所在部门、人事处审核,报财务处在工资中扣除,罚款纳入单身宿舍专项费用管理。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件2

    单身宿舍住宿审批表

姓名

部  门  (盖章)

性别

出生日期

到职

年   月    日

学历

爱人姓名

爱人住址

父母姓名

父母住址

本人或夫妻、父母在株洲市城区有无住房

申请理由

部门主管审核

人事处审核

后勤管理处审核

分管后勤校领导审核 (特殊情况时)

 

后勤管理处办理

安排房间床位:

办理人:    

办理时间:

备      注

附件3:    

澳门新葡新京单身宿舍入住协议书

根据澳门新葡新京亰官网规定,入住人作为澳门新葡新京亰官网在职职工,入住澳门新葡新京亰官网提供的单身宿舍,现就入住事宜签定如下协议书:

1.澳门新葡新京亰官网同意提供入住人入住 栋房 床位。

2.房屋入住期限从 日至 .

3.租金每月 (大写)(小写? )(不含物业管理费)。

4.单身宿舍房租由后勤管理处造单,报组织人事处在员工当月工资中扣除。

5.入住人若提前退房,应提前1周告知后勤管理处,澳门新葡新京亰官网应如数退还剩余房租(未满半月按半月计费,大于半月未满一月按一月计费)。

6.因入住该房屋所发生的水电费,由入住人承担,水电结算方式:入住人到后勤管理处自行缴纳。初次入住电码: ;水码:

7.入住期间,未经澳门新葡新京亰官网后勤管理处同意,入住人无权转租或转借该房套设施损坏的,不得改变房屋结构及其用途,由于入住人人为原因造成该房屋及其配套设施损坏的,由入住人承担赔偿责任。

8.入住人入住房屋后,与管理人员共同清点及检查室内物品,列出物品清单经双方签字后生效,损坏物品照原价赔偿,室内物品的维修由入住人自行维修,入住人也可委托物业维修,但费用由入住人自理。

9.就本责任书发生纠纷,按澳门新葡新京亰官网相关规定处理。

10.本责任书一式两份,双方共同签字后生效,双方各执一份,。

后勤管理处(签章):              入住人(签章):

签订时间:                        签订时间:

 

附件4

 

单身宿舍物品清单

房号:

房间内物品名称

数量

完好程度

 

后勤管理处(签章):             入住人签字:

 

日期:                             日期:

 

(注:该清单一式两份,双方各执一份。)

 

附件5

员工租房补贴申请表

姓名

部  门(盖章)

性别

出生日期

到职

年   月    日

学历

爱人姓名

爱人住址

父母姓名

父母住址

本人或夫妻、

父母在株洲市城区有无住房

本期租房期间

   年   月   日—    年   月   日

租房补贴金额

租房地址

房东联系方式

部门主管审核

人事处主管审核

后勤管理处主管审核

备      注

 


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